eMails lesen und Infos merken
Damit jede(r) weiß, wann ich im Urlaub sein werde, schreibe ich an diejenigen, die es wissen sollten – also in der Regel an die Abteilungsleiter und die Chefsekräterin – eine eMail mit den entsprechenden Daten (1. Urlaubstag, 1. Arbeitstag nach dem Urlaub). Diese Informationen werden dann abteilungsintern weitergesandt.
Was mußte ich da heute Abend, als ich meine geschäftliche eMail-Adresse auf Neuigkeiten prüfte, lesen: Eine Mitarbeiterin der Abteilung "Kommunikation" bittet mich in einer „dringenden eMail” Korrekturen auf den Internetseiten durchzuführen; zudem soll ich noch ein weitere Person anrufen!
Wenn sie ihre eMails nicht nur lesen sondern sich auch die darin enthaltenen Informationen merken würde, wüßte sie, daß sie so nichts erreicht, da ich immer noch im Urlaub bin. Wenn es wirklich so wichtig und dringend ist, würde ich mich rückversichern und nachfragen, ob Kollege xyz noch im Urlaub ist oder nicht. Zudem besteht ja die Möglichkeit, mich auf dem Handy anzurufen, und das Ganze entsprechend zu beschleunigen.
Aber ich fürchte all' dies setzt voraus, daß man (mit)denkt!